Datenschutzerklärung1. Datenschutz auf einen BlickWir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Internetseite. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Internetseite, die Kommunikation mit Ihnen, die Bearbeitung von Anfragen, die Vereinsarbeit oder die Verwaltung interner Bereiche erforderlich ist. 2. VerantwortlicherVerantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Internetseite ist:
Dorfgemeinschaft Köbbinghausen e.V.
Telefon: 02391 / 148224
Vertreten durch den Vorstand: 3. Hosting und Server-LogfilesBeim Aufruf unserer Internetseite werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Internetseite auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Fehler analysieren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Internetseite. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder zur Aufklärung von Missbrauch erforderlich ist. 4. Cookies und lokale HinweiseUnsere Internetseite verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Analyse-Dienste wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Systeme. Der bisherige externe Cookie-Hinweis wurde entfernt. Auf der Startseite erscheint ein lokaler Hinweis auf den Datenschutz und die Verwendung technisch notwendiger Funktionen. Dieser Hinweis wird von unserem eigenen Webserver ausgeliefert und lädt keine externen Bibliotheken oder Skripte nach. Das Schließen des Hinweises kann im Browser über localStorage gespeichert werden; dabei werden keine Tracking-Cookies gesetzt. Der lokale Hinweis auf der Startseite dient nur der Information und ist kein Tracking- oder Marketing-Werkzeug. In internen Bereichen können technisch notwendige Session-Cookies sowie ein Authentifizierungs-Cookie verwendet werden, um berechtigte Zugriffe zu ermöglichen und unberechtigte Zugriffe zu verhindern. Die Speicherung technisch notwendiger Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Internetseite. 5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder TelefonWenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Anfrage, zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einer Buchung, einer Veranstaltung oder einem sonstigen vertragsähnlichen Verhältnis zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 6. Formulare, Köbbinghaus-Anfragen und GästebuchWenn Sie über unsere Internetseite Formulare nutzen, zum Beispiel für Anfragen zum Köbbinghaus, Kontaktaufnahmen oder Gästebucheinträge, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Hierzu können je nach Formular insbesondere gehören:
Die Speicherung der IP-Adresse dient der technischen Sicherheit, der Missbrauchsvermeidung und der Nachvollziehbarkeit von Eingaben. Bei Anfragen zum Köbbinghaus oder zu Veranstaltungen nutzen wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur weiteren Abstimmung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Gästebucheinträgen können die von Ihnen eingegebenen Inhalte öffentlich sichtbar sein, soweit dies auf der Eingabeseite erkennbar ist. Bitte geben Sie dort keine vertraulichen oder sensiblen Daten ein. 7. Interner Bereich, Login und ProtokollierungFür geschützte interne Bereiche werden Login-Funktionen verwendet. Dabei können Benutzerkennung, IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs protokolliert werden. Die Protokollierung dient der Zugriffskontrolle, der Sicherheit der internen Bereiche und der Nachvollziehbarkeit administrativer Änderungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz interner Inhalte, der Systemsicherheit und der Missbrauchsvermeidung. 8. E-Mail-VersandSoweit über die Internetseite E-Mails versendet werden, erfolgt der Versand serverseitig über den eingesetzten Mailserver. Die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Empfängeradresse, Absenderangaben, Inhalt der Nachricht und technische Versanddaten, werden zur Zustellung der jeweiligen Nachricht verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, je nach Inhalt und Zweck der jeweiligen Nachricht. 9. Captcha / Schutz vor automatisierten EingabenZur Vermeidung automatisierter Formulareingaben kann ein Captcha-System eingesetzt werden. Das verwendete Captcha wird serverseitig über den eigenen Webserver bereitgestellt. Es handelt sich nicht um Google reCAPTCHA. Die Verarbeitung dient dem Schutz der Internetseite vor Spam und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 10. Fotos und BildergalerienAuf unserer Internetseite können Fotos von Veranstaltungen, Vereinsaktivitäten und dem Dorfleben veröffentlicht werden. Dabei können Personen erkennbar sein. Die Veröffentlichung erfolgt nur, soweit hierfür eine Einwilligung vorliegt oder soweit ein berechtigtes Interesse des Vereins an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit besteht und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interesse. Wenn Sie mit der Veröffentlichung eines Fotos, auf dem Sie erkennbar sind, nicht einverstanden sind, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir prüfen den Vorgang und entfernen das Foto, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen. 11. Externe LinksUnsere Internetseite enthält Links zu externen Internetseiten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Internetseite. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Beim bloßen Aufruf unserer Internetseite werden durch diese externen Links keine Daten an die verlinkten Anbieter übertragen. 12. Keine Analyse-Dienste, keine Social-Media-PluginsWir verwenden keine Webanalyse-Dienste wie Google Analytics oder Matomo. Wir verwenden keine Social-Media-Plugins von Facebook, Twitter/X, Google+ oder vergleichbaren Anbietern. Wir binden keine YouTube- oder Vimeo-Videos und keine Google-Maps-Karten ein. 13. Weitergabe von DatenEine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage nach der DSGVO vorliegt. Für den technischen Betrieb der Internetseite können Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Diese verarbeiten Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. 14. SpeicherdauerWir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. 15. Ihre RechteSie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. 16. Beschwerderecht bei der AufsichtsbehördeSie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen 17. Aktualität dieser DatenschutzerklärungDiese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. |